Program Doktor untuk Dosen Indonesia (PDDI) Tahun 2025 membuka peluang bagi dosen-dosen di Indonesia untuk melanjutkan pendidikan di jenjang doktoral di luar negeri. Beasiswa ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan tinggi di Indonesia melalui pengembangan kapasitas dosen yang memiliki potensi besar dalam mengembangkan bidang ilmunya.
Salah satu aspek penting yang perlu dipersiapkan dalam proses pendaftaran PDDI adalah bukti korespondensi dengan calon promotor/pembimbing dan kesesuaian dengan calon promotor/pembimbing. Kedua hal ini sangat krusial karena akan menentukan kelancaran program doktoral Anda di dalam dan luar negeri. Di bawah ini, saya akan membahas lebih lanjut mengenai kedua aspek tersebut.
1. Bukti Korespondensi dengan Calon Promotor/Pembimbing
Bukti korespondensi merujuk pada komunikasi antara calon penerima beasiswa dengan calon promotor atau pembimbing yang akan mendampingi selama studi doktoral. Surat korespondensi ini bisa berupa email, surat resmi, bukti chat whatsapp (walaupun ini tidak formal, tapi bisa dipertimbangkan karena tidak semua dosen yang rajin buka email) atau dokumen lain yang menunjukkan bahwa calon promotor/pembimbing telah menerima atau tertarik untuk membimbing dalam program doktoral yang diajukan.
Penting untuk menunjukkan bahwa komunikasi dengan calon promotor/pembimbing telah berlangsung dengan baik dan menyeluruh. Hal ini mencakup diskusi tentang topik penelitian, rencana studi, serta persiapan administrasi lainnya. Bukti korespondensi ini memberikan jaminan bahwa ada hubungan yang jelas dan terstruktur antara calon penerima beasiswa dengan promotor/pembimbing yang bersangkutan, serta adanya kesepakatan bersama mengenai topik penelitian yang akan ditekuni selama program doktoral.
Tips untuk mempersiapkan bukti korespondensi:
-
Pastikan email atau surat korespondensi menunjukkan komunikasi yang jelas dan profesional.
-
Sebutkan dengan rinci topik atau bidang penelitian yang akan dibahas dan dikembangkan.
-
Lampirkan bukti bahwa calon promotor/pembimbing mendukung Anda untuk melanjutkan studi dan akan menjadi pembimbing selama program doktoral.
Cara Menghubungi Calon Promotor/Pembimbing
Sebelum menghubungi calon promotor, pastikan Anda telah melakukan riset mengenai bidang keahlian mereka. Pilihlah promotor yang memiliki keahlian yang relevan dengan topik penelitian Anda. Anda bisa memulai komunikasi melalui dua saluran utama, yaitu email dan WhatsApp, tergantung pada preferensi Anda atau promotor tersebut.
Menghubungi Calon Promotor melalui Email
Email adalah cara yang paling formal dan tepat untuk memulai korespondensi dengan calon promotor. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk menghubungi calon promotor melalui email:
-
Subjek Email:
Pilih subjek email yang jelas dan singkat. Misalnya:-
“Permohonan Pembimbingan untuk Program Doktor di [Nama Universitas] Misal: Universitas Negeri Malang”
-
“Permohonan Diskusi Mengenai Topik Penelitian untuk Program Doktor”
-
“Pendaftaran PDDI 2025 - Permohonan Pembimbingan Program Doktor”
-
-
Salam Pembuka:
Mulailah dengan salam yang sopan dan formal:-
"Yth. Prof. [Nama Lengkap],"
-
"Salam Sejahtera,"
-
-
Perkenalkan Diri:
Sebutkan nama Anda, posisi/jabatan Anda, dan latar belakang pendidikan.-
Contoh: “Perkenalkan, saya [Nama Anda], seorang dosen di [Nama Universitas] dengan latar belakang pendidikan [S1, S2] di bidang [nama bidang]. Saya tertarik untuk melanjutkan studi doktoral dalam bidang [sebutkan bidang yang relevan].”
-
-
Tujuan Menghubungi:
Jelaskan tujuan Anda menghubungi mereka, yaitu untuk meminta menjadi promotor dalam studi doktoral Anda.-
Contoh: “Saya menulis email ini untuk memohon pertimbangan bapak/ibu/Prof sebagai promotor dalam studi doktoral saya di [nama universitas].”
-
-
Jelaskan Minat Riset dan Kesesuaian dengan Promotor:
Jelaskan topik riset yang ingin Anda teliti dan mengapa Anda merasa bahwa mereka adalah promotor yang tepat.-
Contoh: “Saya tertarik untuk meneliti [topik penelitian], yang berkaitan dengan [penjelasan singkat tentang topik]. Setelah membaca beberapa publikasi bapak/ibu/prof mengenai [subjek terkait], saya merasa bahwa keahlian Anda sangat sesuai dengan fokus penelitian yang ingin saya lakukan.”
-
-
Permohonan untuk Bertemu/Diskusi:
Ajukan permohonan untuk mendiskusikan lebih lanjut mengenai topik penelitian dan kemungkinan kerja sama.-
Contoh: “Saya berharap bisa mendiskusikan lebih lanjut mengenai kemungkinan bimbingan dan arah penelitian saya. Jika memungkinkan, saya sangat menghargai kesempatan untuk bertemu atau melakukan diskusi melalui panggilan video.”
-
-
Penutupan:
Akhiri email dengan ungkapan terima kasih dan penutupan yang sopan. -
Contoh: “Terima kasih banyak atas perhatian bapak/ibu/prof. Saya berharap dapat mendengar balasan dari bapak/ibu/prof dan berharap bisa bekerja sama dalam riset ini. Salam hormat, [Nama Anda]”.
WhatsApp adalah platform yang lebih informal, tetapi bisa sangat efektif jika Anda sudah memiliki kontak atau ingin menghubungi secara langsung. Meskipun lebih santai, pastikan pesan yang Anda kirim tetap profesional.
-
Salam Pembuka:
Mulailah dengan salam yang sopan dan jangan terlalu terburu-buru.-
Contoh: “Selamat Pagi, Prof. [Nama Lengkap],”
-
-
Perkenalkan Diri:
Sebutkan nama Anda dan mengapa Anda menghubungi.-
Contoh: “Perkenalkan, saya [Nama Anda], seorang dosen di [Nama Universitas]. Saya ingin bertanya mengenai kemungkinan Anda untuk menjadi pembimbing saya dalam studi doktoral.”
-
-
Tujuan Menghubungi:
Jelaskan dengan singkat alasan mengapa Anda menghubungi mereka.-
Contoh: “Saya tertarik untuk melanjutkan studi doktoral di bidang [nama bidang], dan setelah melihat riset Anda di [topik terkait], saya merasa bahwa Anda adalah promotor yang tepat untuk penelitian saya.”
-
-
Ajukan Pertanyaan atau Permohonan:
Ajukan pertanyaan yang jelas mengenai kemungkinan pembimbingan.-
Contoh: “Apakah bapak/ibu/prof bersedia membimbing saya dalam program doktoral ini? Jika ya, apakah ada kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut?”
-
-
Penutupan:
Ucapkan terima kasih dan tunggu balasan mereka. -
Contoh: “Terima kasih banyak atas perhatian bapak/ibu, Prof. [Nama]. Semoga hari bapak/ibu/Prof/Dr. menyenankan."
2. Kesesuaian dengan Calon Promotor/Pembimbing
Selain bukti korespondensi, hal yang tak kalah penting adalah kesesuaian dengan calon promotor/pembimbing. Kesesuaian ini berhubungan dengan kecocokan antara latar belakang penelitian, minat akademik, dan pengalaman yang dimiliki oleh calon penerima beasiswa dengan bidang keahlian dan fokus penelitian dari promotor/pembimbing yang dipilih.
Penting untuk memastikan bahwa calon promotor/pembimbing memiliki pengalaman dan keahlian yang relevan dengan topik penelitian yang ingin Anda teliti. Cek kepakaran calon promotor, bisa melalui google scholar, kolega, dan kaprodi kampus tujuan.
Misalnya, jika Anda tertarik untuk meneliti bidang teknologi pendidikan, pastikan bahwa calon promotor/pembimbing memiliki rekam jejak atau minat dalam bidang tersebut. Kesesuaian ini akan mempermudah proses bimbingan selama studi, karena adanya pemahaman yang mendalam antara kedua belah pihak tentang arah dan tujuan penelitian.
Beberapa pertanyaan yang perlu Anda jawab untuk mengevaluasi kesesuaian:
-
Apakah promotor/pembimbing memiliki keahlian di bidang yang relevan dengan topik penelitian saya?
-
Apakah promotor/pembimbing memiliki publikasi atau karya akademik terkait bidang yang ingin saya teliti?
-
Apakah terdapat kesepakatan terkait arah penelitian yang ingin saya ambil selama studi doktoral?
3. Di Mana Sebaiknya Mencari Calon Supervisor?
- Website Resmi Universitas: Anda bisa mencari calon promotor/pembimbing melalui website universitas tempat mereka mengajar. Biasanya, universitas memiliki halaman yang memuat profil fakultas, termasuk bidang riset dan publikasi mereka. UM memiliki data kepakaran dosen bisa diakses melalui : https://pakar.um.ac.id/
Cara mempersiapkan bukti dari Whatsapp
Pentingnya Kedua Aspek Ini dalam Pendaftaran PDDI
Kedua aspek, yaitu bukti korespondensi dan kesesuaian dengan calon promotor/pembimbing/supervisor, sangat penting dalam proses seleksi beasiswa PDDI. Hal ini tidak hanya menunjukkan kesiapan dan keseriusan Anda dalam melanjutkan studi, tetapi juga memastikan bahwa proses pembimbingan dan penelitian akan berjalan lancar. Kesesuaian yang baik akan membantu Anda mendapatkan bimbingan yang tepat, sementara bukti korespondensi yang jelas menunjukkan bahwa hubungan akademik Anda dengan promotor sudah terjalin dengan baik.
Dengan mempersiapkan kedua aspek ini dengan cermat, Anda akan meningkatkan peluang untuk diterima dalam Program Doktor untuk Dosen Indonesia Tahun 2025 dan memulai perjalanan akademik yang sukses.
Baca, Tonton, dan unduh Materi : Cara Efektif Mempersiapkan Wawancara Beasiswa S3 : Strategi dan Tips Utama
Semoga tulisan ini dapat membantu Anda dalam mempersiapkan dokumen dan aplikasi beasiswa PDDI! Selamat mempersiapkan pendaftaran dan semoga sukses!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Terima kasih telah berkunjung. Semoga langkah Anda hari ini membawa semangat baru untuk terus bertumbuh menjadi pribadi yang lebih kuat dan bijak. Saya menghargai setiap dedikasi dan perjalanan Anda. Sampai kita berjumpa kembali, dalam tulisan atau kehidupan nyata.